In der mobilen App für Microsoft Flow können Sie Schaltflächenflows (Schaltflächen) für andere Benutzer oder Gruppen in Ihrer Organisation freigeben. Wenn Sie eine Schaltfläche freigeben, kann die Person oder Gruppe, für die Sie die Schaltfläche freigegeben haben, diese wie eigene Schaltflächen auslösen und ausführen. Sie können die Freigabe von Schaltflächen jederzeit beenden.

Die Screenshots in diesem Dokument wurden auf einem Android-Gerät aufgenommen. Wenn Sie ein iPhone verwenden, können die Abbildungen visuell abweichen, die Funktionalität ist aber die gleiche.

Führen Sie diese Schritte aus, um selbst eine von anderen freigegebene Schaltfläche zu verwenden.

Voraussetzungen

Um Schaltflächen freizugeben, benötigen Sie:

  • Ein Konto mit Zugriff auf Microsoft Flow
  • Einen Flow zum Freigeben
  • Ein mobiles Gerät mit der mobilen Microsoft Flow-App für Android, iOS oder Windows Phone.
  • Eine Gruppe oder Person in Ihrer Organisation, für die Sie die Schaltfläche freigeben möchten

Freigeben einer Schaltfläche

Wenn Sie eine Schaltfläche freigeben möchten, rufen Sie die Registerkarte Schaltflächen in der mobilen Microsoft Flow-App auf.

  1. Tippen Sie neben der Schaltfläche, die Sie freigeben möchten, auf ... .

    Schaltfläche freigeben

  2. Tippen Sie auf Nur zur Ausführung freigeben.

    Schaltfläche freigeben

  3. Tippen Sie auf der Seite Button users (Schaltflächenbenutzer) auf Mehr einladen.

    Schaltfläche freigeben

  4. Suchen Sie die Gruppe oder Person, für die Sie die Schaltfläche freigeben möchten, und wählen Sie sie aus.

    Schaltfläche freigeben

  5. Tippen Sie auf der Seite Mehr einladen auf SENDEN.

    Schaltfläche freigeben

    Hinweis:

    Freigegebene Schaltflächen werden mit den Verbindungen des Erstellers ausgeführt. Allerdings kann niemand sonst auf diese Anmeldeinformationen zugreifen oder sie in einem anderen Flow wiederverwenden.

  6. Tippen Sie auf OK, um zu bestätigen, dass für die Schaltfläche immer die in der Schaltfläche vorhandenen Verbindungen verwendet werden, wenn sie von der Person oder Gruppe, für die Sie sie freigegeben haben, ausgeführt wird.

    Schaltfläche freigeben

  7. Tippen Sie auf der Seite, die nach erfolgreicher Freigabe der Schaltfläche angezeigt wird, auf FERTIG.

    Schaltfläche freigeben

Anzeigen der Liste der Schaltflächenbenutzer

Sie können alle Benutzer und Gruppen anzeigen, für die die Schaltfläche freigegeben wurde, indem Sie auf der Registerkarte Schaltflächen die folgenden Schritte ausführen:

  1. Tippen Sie neben der gewünschten Schaltfläche auf ... . Tippen Sie dann auf Nur zur Ausführung freigeben.

  2. Auf der Seite Benutzer werden alle Gruppen und Benutzer angezeigt, für die die Schaltfläche freigegeben wurde.

    Anzeigen der Schaltflächenbenutzer

Beenden der Freigabe einer Schaltfläche

Wenn Sie die Freigabe einer Schaltfläche beenden möchten, führen Sie auf der Registerkarte Schaltflächen die folgenden Schritte aus:

  1. Tippen Sie neben der Schaltfläche, die nicht mehr freigegeben werden soll, auf ... . Tippen Sie dann auf Nur zur Ausführung freigeben.

  2. Tippen Sie auf der Seite Benutzer auf den Benutzer oder die Gruppe, für den bzw. die die Schaltfläche nicht mehr freigegeben werden soll.

    Beenden der Freigabe einer Schaltfläche

  3. Tippen Sie auf Benutzer entfernen, wenn die Seite des Benutzers angezeigt wird.

    Beenden der Freigabe einer Schaltfläche

  4. Warten Sie, bis das Entfernen abgeschlossen ist. Beachten Sie, dass die Liste Button users (Schaltflächenbenutzer) aktualisiert wird und der Benutzer oder die Gruppe, den bzw. die Sie entfernt haben, nicht mehr in der Liste enthalten ist.

    Beenden der Freigabe einer Schaltfläche

Überwachen des Ausführungsverlaufs

Der gesamte Ausführungsverlauf, einschließlich der Ausführungen, die von einer Person initiiert wurden, für die eine Schaltfläche freigegeben wurde, wird nur auf der Registerkarte Aktivität in der mobilen Microsoft Flow-App des Erstellers der Schaltfläche angezeigt.

Verwenden von freigegebenen Schaltflächen

Bevor Sie eine Schaltfläche ausführen können, die eine andere Person für Sie freigegeben hat, müssen Sie sie der Registerkarte Schaltflächen hinzufügen. Hierzu verwenden Sie die Seite Schaltflächen hinzufügen.

  1. Tippen Sie auf der Registerkarte Schaltflächen auf MEHR (oder das Banner Neue Schaltflächen verfügbar, wenn es angezeigt wird).

    Neue Schaltfläche, die für mich freigegeben wurde

  2. Tippen Sie auf die gewünschte Schaltfläche.

    Diese Schaltfläche wird direkt der Registerkarte Schaltflächen der Microsoft Flow-App hinzugefügt. Sie können dann die Schaltfläche auf der Registerkarte Schaltflächen wie jede andere dort aufgeführte Schaltfläche verwenden.

    Neue Schaltfläche, die für mich freigegeben wurde

Entfernen einer freigegebenen Schaltfläche

Wenn Sie eine für Sie freigegebene Schaltfläche nicht mehr verwenden möchten, entfernen Sie sie von der Registerkarte Schaltflächen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Tippen Sie auf der Registerkarte Schaltflächen neben der Schaltfläche, die Sie nicht mehr verwenden möchten, auf ... .

    Entfernen einer Schaltfläche

  2. Tippen Sie im daraufhin angezeigten Menü auf Entfernen.

    Entfernen einer Schaltfläche

Das ist alles. Die Schaltfläche wird nicht mehr auf der Registerkarte Schaltflächen der Microsoft Flow-App angezeigt.

Hinweis:

Nachdem Sie eine freigegebene Schaltfläche entfernt haben, können Sie sie über MEHR auf der Registerkarte Schaltflächen erneut hinzufügen.