Hier erfahren Sie alles Wichtige zu Microsoft Flow-Umgebungen.

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Informationen zu Richtlinien für die Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP)

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Was ist eine Umgebung?

Eine Umgebung ist ein virtueller Bereich zum Speichern, Verwalten und Freigeben von Apps, Flows und Geschäftsdaten innerhalb des Common Data Service. Umgebungen haben einen geografischen Standort, daher verfügen alle in der Datenbank einer Umgebung gespeicherten Apps und Daten ebenfalls über einen geografischen Standort.

Begriffe, mit denen Sie vertraut sein sollten

Begriff Beschreibung
Admin Center Das Admin Center ist ein Webportal zum Verwalten aller Ihrer Umgebungen und Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust.
Common Data Service Mit dem Common Data Service können Sie Datenspeicher und Modellierungsfunktionen zu Ihren Apps hinzufügen.
Benutzer Dabei kann es sich um Umgebungsadministratoren oder Umgebungsersteller handeln.
Rollen Die beiden Rollen lauten „environment admin“ (Umgebungsadministrator) und „environment maker“ (Umgebungsersteller).

Zweck einer Umgebung

Sie können Umgebungen für Folgendes verwenden:

  • Trennen von Apps mit verschiedenen Rollen, Sicherheitsanforderungen oder Benutzern.
  • Verwalten von Test- und Produktionsumgebungen.
  • Trennen von Apps, Flows und Geschäftsdaten auf Grundlage des Standorts von Teams oder Abteilungen.

Verwenden von Umgebungen

Umgebungen können verschiedene Zwecke erfüllen, abhängig von den Anforderungen Ihrer Organisation. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele:

  • Sie können alle Ihre Apps in einer einzigen Umgebung erstellen.
  • Sie können eine Umgebung für die verschiedenen Typen von Apps erstellen. Sie können z.B. eine Umgebung für Test-Apps und eine andere Umgebung für Produktions-Apps erstellen.
  • Außerdem können Sie Umgebungen basierend auf der Organisationsstruktur oder sogar abhängig vom geografischen Standort der Teams oder Abteilungen erstellen. Wenn z.B. Teams in Australien, Mexiko und Europa arbeiten, können Sie eine Umgebung für jeden dieser Standorte erstellen und unabhängig voneinander verwalten.

Hinweis: Umgebungen sind für die Benutzer nicht sichtbar, sie müssen sich daher nicht damit befassen, in welcher Umgebung sie sich befinden. Umgebungen sind ein Tool für Administratoren, um Apps in der Organisation zu kategorisieren, zu verwalten und freizugeben.

Was sind Funktionen?

Einer Person mit Zugriff auf eine Umgebung muss die Rolle environment admin (Umgebungsadministrator) oder environment maker (Umgebungsersteller) zugewiesen werden. Umgebungsadministratoren können alle administrative Aufgaben in einer Umgebung ausführen. Ein Umgebungsersteller kann Ressourcen in einer vorhandenen Umgebung erstellen. Einer Person können beide Rollen gleichzeitig zugewiesen sein.

Hinweis: Alle Flow-Benutzer haben Zugriff auf eine Standardumgebung, wenn sie Zugriff auf den Flow erhalten. Benutzer können Zugriff auf mehrere Umgebungen haben.

Erstellen einer Umgebung

Sie können Umgebungen über das Flow Admin Center mit nur zwei Schritte erstellen:

  1. Benennen Sie Ihre Umgebung.
  2. Wählen Sie eine Region aus, in die Umgebung gehostet wird.
  3. Optional können Sie eine Datenbank für Ihre Umgebung erstellen. Sie können die Datenbank erstellen, nachdem Sie eine Umgebung erstellt haben.
  4. Wählen Sie optional aus, wer auf die Umgebung zugreifen darf. Sie können den Zugriff einschränken oder allen Zugriff auf die Umgebung gewähren. Allerdings können Sie nur Zugriff auf eine Umgebung gewähren, wenn Sie eine Datenbank für die Umgebung erstellt haben.

Hinzufügen von Benutzern zu einer Umgebung

Nachdem Sie eine Umgebung erstellt haben, können Sie Benutzer zur Rolle „environment admin“ (Umgebungsadministrator) oder „environment maker“ (Umgebungsersteller) hinzufügen. Wie alle anderen administrativen Aufgaben erfolgt dies über das Admin Center.

Nachdem Sie die Umgebung erstellt und Benutzer hinzugefügt haben, können Sie eine Richtlinie für die Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) erstellen, um die Verwendung Ihrer Geschäftsdaten zu verwalten.

Weitere Schritte