これらの電子メール プロパティの 1 つまたは複数が指定した条件を満たすときに実行されるフローを作成するには、[新しい電子メールが届いたとき] トリガーを使用します。

プロパティ 使用する場合
フォルダー 特定のフォルダーに電子メールが届くたびにフローをトリガーします。 このプロパティは、電子メールをさまざまなフォルダーに振り分けるルールを使用している場合に役立ちます。
宛先 電子メールの送信先アドレスに基づいてフローをトリガーします。 このプロパティは、異なる電子メール アドレスに送信された電子メールを同じ受信トレイで受信する場合に役立ちます。
From (差出人) 送信者の電子メール アドレスに基づいてフローをトリガーします。
Importance (重要度) 送信された電子メールの重要度に基づいてフローをトリガーします。 電子メールは高、標準、または低の重要度を指定して送信することができます。
Has Attachment (添付ファイルを含む) 着信電子メール内の添付ファイルの有無に基づいてフローをトリガーします。
Subject Filter (件名フィルター) 電子メールの件名に特定の語句がないかどうかを検索します。 その後、検索結果に基づく アクション が実行されます。
重要:

Microsoft Flow プランには実行クォータが含まれています。 実行クォータの不必要な使用を避けるため、可能な場合はいつでもフローのトリガーでプロパティをチェックしてください。 条件でプロパティをチェックすると、定義したフィルター条件が満たされない場合でも、すべての実行がプランの実行クォータについてカウントされます。 たとえば、条件で電子メールの 差出人 アドレスをチェックすると、関係する 差出人 アドレスであるかどうかに関わらず、すべての実行がプランの実行クォータについてカウントされます。

次のチュートリアルでは、[新しい電子メールが届いたとき] トリガーですべてのプロパティをチェックします。 詳細については、課金についてよく寄せられる質問料金のページを参照してください。

前提条件

  • Microsoft Flow へのアクセス権を持つアカウント
  • Office 365 Outlook アカウント。
  • AndroidiOS、または Windows Phone 用の Microsoft Flow モバイル アプリ。
  • Office 365 Outlook とプッシュ通知サービスへの接続。

電子メールの件名に基づいてフローをトリガーする

このチュートリアルでは、新しい電子メールの件名に「lottery」(宝くじ) という語が含まれる場合に携帯電話にプッシュ通知を送信するフローを作成します。 その後、そのような電子メールには 開封済み のマークが付けられます。

注: このチュートリアルではプッシュ通知を送信しますが、ワークフローの必要に適したその他のアクションを自由に使用できます。 たとえば、電子メールの内容を、Google スプレッドシート、または Dropbox に格納されている Microsoft Excel ファイルなどの別のリポジトリに格納できます。

それでは開始しましょう。

  1. Microsoft Flow にサインインし、[自分のフロー] タブを選択します。

  2. [一から作成] を選択します。

    空のフロー

  3. 「電子メール」を検索し、トリガーの一覧から [Office 365 Outlook - 新しい電子メールが届いたとき] を選択します。 このトリガーは電子メールが届くたびに実行されます。

    電子メール トリガー

  4. フローで着信電子メールを監視するフォルダーを選択し、Show advanced options を選択します。

    注: すべての電子メール フォルダーを表示するには、Show Picker アイコンを選択します。これは、[新しい電子メールが届いたとき] カードの [フォルダー] ボックスの右側にあります。

    フォルダーのプロパティ

  5. Subject Filter ボックスで、フローを使用して着信電子メールのフィルターを適用するテキストを入力します。

    この例では、件名に「lottery」(宝くじ) という語が含まれる電子メールに注目します。

    高度なオプション

  6. [新しいステップ] > [アクションの追加] を選択します。

  7. 「通知」を検索し、アクションの一覧から Notifications - Send me a mobile notification を選択します。

    通知

  8. 先ほど指定した Subject Filter に一致する電子メールが届いたときに受信するモバイル通知の詳細を入力します。

    通知の詳細

  9. [新しいステップ] > [アクションの追加] を選択します。

  10. 「開封済み」を検索し、アクションの一覧から [Office 365 Outlook - 開封済みにする] を選択します。

    開封済みにする

  11. [開封済みにする] カードの [Message ID] ボックスに Message Id トークンを追加します。

    Message Id トークンが表示されない場合は、検索ボックスに「Message Id」と入力して検索します。

    Message Id

  12. フローの名前を指定した後、ページ上部の [フローの作成] を選択することによって保存します。

    フローの保存

これで、件名に「lottery」(宝くじ) という語を含む電子メールを受信するたびにプッシュ通知を受信できます。

電子メールの送信者に基づいてフローをトリガーする

このチュートリアルでは、特定の送信者 (電子メール アドレス) からの電子メールが届いた場合に携帯電話にプッシュ通知を送信するフローを作成します。 また、このフローではそのような電子メールに 開封済み のマークが付けられます。

  1. Microsoft Flow にサインインし、[自分のフロー] タブを選択します。

  2. [一から作成] を選択します。

    空のフロー

  3. 「電子メール」を検索し、トリガーの一覧から [Office 365 Outlook - 新しい電子メールが届いたとき] を選択します。 このトリガーは電子メールが届くたびに実行されます。

    電子メール トリガー

  4. フローで着信電子メールを監視するフォルダーを選択し、Show advanced options を選択します。

    注: すべての電子メール フォルダーを表示するには、Show Picker アイコンを選択します。これは、[新しい電子メールが届いたとき] カードの [フォルダー] ボックスの右側にあります。

    フォルダーのプロパティ

  5. 送信者の電子メール アドレスを From に入力します。

    このアドレスから送信されたすべての電子メールに対してアクションが実行されます。

    電子メールのプロパティ

  6. [新しいステップ] > [アクションの追加] を選択します。

  7. 「通知」を検索し、アクションの一覧から Notifications - Send me a mobile notification を選択します。

    通知

  8. 先ほど入力した電子メール アドレスからのメッセージが届いたときに受信するモバイル通知の詳細を入力します。

    通知の詳細

  9. [新しいステップ] > [アクションの追加] を選択します。

  10. 「開封済み」を検索し、アクションの一覧から [Office 365 Outlook - 開封済みにする] を選択します。

    開封済みにする

  11. [開封済みにする] カードの [Message ID] ボックスに Message Id トークンを追加します。

    Message Id トークンが表示されない場合は、検索ボックスに「Message Id」と入力して検索します。

    Message Id

  12. フローの名前を指定した後、ページ上部の [フローの作成] を選択することによって保存します。

    フローの保存

電子メールが特定のフォルダーに届いたときにフローをトリガーする

アドレスなどの特定のプロパティに基づいて電子メールをさまざまなフォルダーに振り分けるルールを使用している場合は、この種類のフローを使用できます。

開始手順:

メモ:

電子メールを受信トレイ以外のフォルダーに振り分けるルールがまだ存在しない場合は、そのようなルールを作成し、テスト電子メールを送信することによって動作を確認します。

  1. Microsoft Flow にサインインし、[自分のフロー] タブを選択します。

  2. [一から作成] を選択します。

    空のフロー

  3. 「電子メール」を検索し、トリガーの一覧から [Office 365 Outlook - 新しい電子メールが届いたとき] を選択します。 このトリガーは電子メールが届くたびに実行されます。

    電子メールの検索

  4. 特定の電子メールの振り分け先としてルールで指定したフォルダーを選択します。 すべての電子メール フォルダーを表示するには、最初に Show Picker アイコンを選択します。これは、[新しい電子メールが届いたとき] カードの [フォルダー] ボックスの右側にあります。

    フォルダーの選択

  5. [新しいステップ] > [アクションの追加] を選択します。

  6. 「通知」を検索し、アクションの一覧から Notifications - Send me a mobile notification を選択します。

    通知

  7. 先ほど指定したフォルダーに電子メールが届いたときに受信するモバイル通知の詳細を入力します。 まだである場合は、通知サービス用の資格情報を入力します。

    通知の詳細

  8. [新しいステップ] > [アクションの追加] を選択します。

  9. 「開封済み」を検索し、アクションの一覧から [Office 365 Outlook - 開封済みにする] を選択します。

    開封済みにする

  10. [開封済みにする] カードの [Message ID] ボックスに Message Id トークンを追加します。

    Message Id トークンが表示されない場合は、検索ボックスに「Message Id」と入力して検索します。

    Message Id

  11. フローの名前を指定した後、ページ上部の [フローの作成] を選択することによって保存します。

    フローの保存

このチュートリアルで先ほど選択したフォルダーに振り分けられる電子メールを送信することによって、フローをテストします。