同じトリガーに対して 1 つ以上の高度なパラメーターと複数のアクションを追加して、フローをカスタマイズします。 たとえば、電子メール メッセージを高い優先度で送信する高度なパラメーターを追加します。 SharePoint リストに項目が追加されたときに電子メールを送信するほか、同じ情報を含むファイルを Dropbox に作成します。

前提条件

他のアクションの追加

この手順では、フローの途中にアクションを追加します。 このアクションでは、ファイルを Dropbox に保存し、アイテムをリストにアーカイブします。

  1. flow.microsoft.com で、上部のナビゲーション バーの [自分のフロー] を選択します。

  2. フローの一覧で、編集するフローの横にある鉛筆のような編集アイコンを選択します。

  3. "+" ボタンを選択し、[アクションの追加] を選択します。

    折りたたまれている追加

  4. 使用できるアクションの一覧で "Create file" を検索し、[Dropbox - Create file (Dropbox - ファイルの作成)] をクリックします。

  5. メッセージが表示されたら、Dropbox の資格情報を指定します。

  6. 表示されたフォームで、省略記号ボタンを選択し、目的のフォルダーに移動して、[Choose (選択)] を選択します。

  7. ファイルに .txt などの拡張子を含めて名前を付けて、各ファイル名が他のリスト項目と重複しないようにし、1 つ以上のプレースホルダーを追加します。

    ファイルの名前が既存のファイルの名前と同じ場合、既存のファイルは新しいファイルによって上書きされます。

  8. 必要な数のプレースホルダーを始め、ファイルに必要なすべてのコンテンツを追加し、[Update flow (フローの更新)] を選択します。

    フィールドに追加されたトークン

  9. 指定したキーワードを含むツイートを送信します。

    ファイルが 1 分以内に Dropbox アカウントに作成されます。

アクションの並べ替えまたは削除

  • Dropbox にファイルが作成された後に電子メールを受信するには、電子メール アクションの上にあるタイトル バーをドラッグして Dropbox アクションを移動し、OK であることをカーソルが示したら Dropbox アクションをドロップします。

    注: ステップの出力を使用している場合、そのステップの前に、別のステップを移動することはできません。

    メニューの削除

  • アクションを削除するには、削除するアクションのタイトル バーの右端にある省略記号 ([...]) を選択し、[削除][OK] の順に選択します。

    メニューの削除

    注: アクションの出力がフローを使用されている場合、そのアクションは削除できません。 先にフィールドからその出力を削除すると、アクションを削除できます。

高度なパラメーターの追加

[Send email (電子メールの送信)] のステップが含まれるフローを使用します。

  1. [Send email (電子メールの送信)] フォームの下部にある [...] アイコンを選択して、高度なパラメーターを表示します。

    SharePoint のトリガー

  2. [Importance (重要度)] の一覧の [High (高)] を選択し、[...] アイコンをもう一度選択して、高度なパラメーターを非表示にします。

  3. 画面下部にある [Update flow (フローの更新)] を選択して、変更内容を保存します。

    完了ボタンをクリック