为同一触发器添加一个或多个高级选项和多个操作,对流进行自定义。 例如,添加一个将电子邮件按高优先级发送的高级选项。 除了在向 SharePoint 列表添加项目时发送邮件以外,还可以在 Dropbox 中创建一个包含相同信息的文件。

先决条件

添加其他操作

在此过程中,需在流中间添加操作。 此操作会将文件保存在 Dropbox 中,将项目在列表中存档。

  1. flow.microsoft.com 的顶部导航栏中选择“我的流”。

  2. 在流列表中,选择要编辑的流。

  3. 选择“新建步骤”,然后选择“添加操作”。

    折叠添加

  4. 在包含可用操作的列表中,搜索“创建文件”,然后选择“Dropbox - 创建文件”。

    搜索“创建文件”

  5. 如果出现提示,请提供 Dropbox 凭据。

  6. 选择“文件夹路径”框右侧的文件夹图标。

  7. 查找并选择你想要将新文件放置到的文件夹。

    搜索“创建文件”

  8. 将新文件的名称输入到“文件名”框中。 请务必将扩展名(如“.txt”)追加到文件名。 在这里,让我们在文件的名称中使用 TweetId 来确保文件的唯一性。 可能必须选择“查看更多”才能找到“TweetId”标记。

  9. 通过在“文件内容”框中键入内容,添加你希望文件包含的文本。 还可以将标记添加到“文件内容”框中。

    文件名和内容

    Important:

    如果为文件提供一个与现有文件(在所选文件夹中)名称匹配的名称,则将覆盖现有文件。

  10. 选择位于屏幕顶部的菜单上的“更新流”。

  11. 发送包含指定关键字的推文。

    在一分钟内,Dropbox 帐户中会创建一个文件。

对操作重新排序或将其删除

  • 在 Dropbox 中创建文件以后,若要接收电子邮件,请移动 Dropbox 操作,方法是将其标题栏拖至电子邮件操作上方。 在触发器(“发布新推文时”)和电子邮件操作之间的箭头上方释放该 Dropbox 操作。 (光标指示指示该操作是否已正确定位。)

    Note:

    如果使用了某个步骤的输出,则不能将该步骤移至另一个步骤前面。

    删除菜单

  • 若要删除某个操作,请选择要删除操作所对应的标题栏右侧旁边的省略号 (...),然后选择“删除”,再选择“确定”。

    删除菜单

    注意:如果在流中的任何位置使用某个操作的任何输出,则不能删除该操作。 请先删除字段中的这些输出,然后即可删除该操作。

添加高级选项

开始时请使用包含“发送电子邮件”操作的流。

  1. 选择“显示高级选项”,它位于“发送电子邮件”卡的底部。

    然后,你将看到用于发送电子邮件的高级选项。

    Sharepoint 触发器

  2. 从“重要性”列表中选择“高”,然后选择“隐藏高级选项”以隐藏高级选项。

  3. 选择位于屏幕顶部的菜单上的“更新流”。

    此步骤将保存更改。