为同一触发器添加一个或多个高级参数和多个操作,对流进行自定义。 例如,添加一个高级参数,将电子邮件按高优先级发送。 除了在向 SharePoint 列表添加项目时发送邮件以外,还可以在 Dropbox 中创建一个包含相同信息的文件。

先决条件

添加其他操作

在此过程中,需在流中间添加操作。 此操作会将文件保存在 Dropbox 中,将项目在列表中存档。

  1. flow.microsoft.com 的顶部导航栏中选择“我的流”。

  2. 在流列表中,选择编辑图标,该图标看起来像铅笔,位于要编辑的流旁边。

  3. 选择“+”按钮,然后选择“添加操作”。

    折叠添加

  4. 在包含可能操作的列表中,搜索“创建文件”,然后单击“Dropbox - 创建文件”。

  5. 如果出现提示,请提供 Dropbox 凭据。

  6. 在出现的窗体中,选择省略号按钮,浏览到所需文件夹,然后选择“选择”。

  7. 为文件命名,使用 .txt 之类的扩展名,确保每个文件名对于列表项来说都是唯一的,并可添加一个或多个占位符。

    如果文件名与现有文件的文件名相同,则新文件会覆盖现有文件。

  8. 在文件中添加任何想要添加的内容,包括根据需要添加多个占位符,然后选择“更新流”。

    添加到字段的标记

  9. 发送包含指定关键字的推文。

    在一分钟内,Dropbox 帐户中会创建一个文件。

对操作重新排序或将其删除

  • 在 Dropbox 中创建文件以后,若要接收电子邮件,可移动 Dropbox 操作(方法是将其标题栏拖至电子邮件操作上方),在光标指示“正常”后放下该 Dropbox 操作。

    注意:如果使用了某个步骤的输出,则不能将该步骤移至另一个步骤前面。

    删除菜单

  • 若要删除某个操作,请选择要删除操作所对应的标题栏右侧旁边的省略号 (...),然后选择“删除”,再选择“确定”。

    删除菜单

    注意:若要将某个操作的任意输出用在流中的任意位置,则无法删除该操作。 请先删除字段中的这些输出,然后即可删除该操作。

添加高级参数

开始时可使用包含“发送电子邮件”步骤的流。

  1. 在“发送电子邮件”窗体底部附近,选择“...”图标即可显示高级参数。

    Sharepoint 触发器

  2. 在“重要性”列表中,选择“高”,然后再次选择“...”图标,对高级参数进行隐藏。

  3. 在屏幕底部附近选择“更新流”,保存所做的更改。

    单击“完成”按钮